Система управления нормативно-справочной информацией
Появившийся всего два-три года назад новый сектор корпоративного ПО — системы управления нормативно-справочной информацией — по темпам своего развития значительно превосходит другие сегменты.
Единая система управления и ведения нормативно-справочной информации (НСИ) — это «общий язык данных» для организации взаимодействия подразделений и информационных систем крупных компаний.
Создание холдингов, объединяющих структуры с различными автоматизированными системами, неизбежно ведет к увеличению информационных потоков между предприятиями. Управляющие компании осуществляют анализ разнородной информации, формируют консолидированную отчетность на основе данных, получаемых из разнородных информационных систем, для чего им нужно разговаривать на одном языке, т.е. использовать единую систему классификации и кодирования информации и единую систему НСИ.
Услуги СИБИНТЕК:
Консалтинг по созданию систем НСИ
Предоставление индивидуального набора рекомендаций по построению/изменению системы НСИ с использованием лучших мировых и отечественных методик.
Создание систем НСИ:
- Разработка систем классификации и кодирования
- Классификация объектов НСИ
- Первоначальное наполнение и поддержание в актуальном состоянии НСИ
- Разработка проектной документации по системам НСИ (Концепции создания единой НСИ, Технического задания на единую НСИ и систему ее ведения, Методики создания и ведения единой НСИ и др.)
- Разработка ПО для систем НСИ
- Создание Единых (сводных) баз данных на основе локальных баз подразделений холдинга, создание таблиц переходных ключей
- Интеграция единого НСИ в смежные автоматизированные системы
- Разработка эксплуатационных и нормативно-регламентирующих документов по созданию и ведению НСИ (Регламенты ведения, Положения о службе ведения единой НСИ, Стандарты компании по использованию Единой НСИ, Руководства, пользователя, эксперта по ведению НСИ, администратора системы)
- Обучение экспертов и пользователей НСИ
Сопровождение систем НСИ, включая:
- Консультирование специалистов холдинга
- Развитие программно-технических комплексов НСИ
- Совершенствование структуры НСИ
Полный промышленный аутсорсинг ведения НСИ
Предпосылки создания Единой системы НСИ
Цели создания единой нормативно-справочной информации Компании
Система ведения НСИ СИБИНТЕК
Компания СИБИНТЕК предлагает к поставке и внедрению новый программный продукт класса MDM (Master Data Management) — Систему ведения НСИ, которая создана как новая конфигурация на платформе «1С: Предприятие 8.1.»
Система ведения НСИ СИБИНТЕК — это открытая система с богатыми возможностями интеграции, что позволяет использовать ее в качестве базовой системы для обеспечения справочными данными разноплатформенных автоматизированных систем компании.
Система ведения НСИ реализует коммуникационные возможности:
- Универсальную обработку загрузки данных (из зарегистрированных источников данных ODBC: MS SQL Server, Oracle, Access, DBF и др)
- Выгрузку данных из выбранных объектов Системы (совокупности таблиц базы данных) в файлы формата DBF, XLS, TXT
- Обработку загрузки/выгрузки данных в формат MS Access (предопределенная структура базы данных) Интеграция с внешними информационными системами возможна также с помощью Web-сервисов, сочетания COM-соединения и механизмов работы с XML.
Функциональность Системы
НСИ по материально-техническим ресурсам
Единый классификатор материально-технических ресурсов
Создание корпоративной системы управления материально-техническим снабжением на основе Единой НСИ по МТР обеспечивает:
- Снижение затрат на формирование корпоративной отчетности.
- Сокращение издержек в системе МТО (5-15%, по оценкам экспертов)
- Снижение себестоимости закупаемых МТР (5-20%)
- Уменьшение складских запасов и неликвидов (20-40%)
- Повышение качества обслуживания (увеличение доли своевременных поставок) — (около 20%)
- Обеспечение специалистов МТО и руководства актуальной и достоверной информацией
- Повышение обоснованности принимаемых решений
- Обеспечение единого корпоративного регламента ведения процессов МТО
- Повышение прозрачности бизнес-процессов.
Реализованные проекты
НК ЮКОС
Внедрение Единого классификатора МТР для НК ЮКОС
Единый классификатор МТР НК ЮКОС представляет собой хорошо структурированный классификатор, содержащий около 12 тысяч классификационных группировок и свыше 100 000 актуальных, нормализованных записей о номенклатурных позициях.
ЕК МТР явился нормативно-справочной основой для «ИС МТО-ЮКОС», автоматизированной системы, обслуживающей процессы МТО подразделений компании, занимающихся нефтедобычей (ЮКОС-ЭП).
В рамках проекта было реализовано:
- информационное наполнение ЕК МТР,
- создание программных оболочек для ведения ЕК МТР,
- полный промышленный аутсорсинг ведения ЕК МТР НК ЮКОС с 2003 года (обслуживание до 100 территориально-удаленных подразделений компании, 1500 сотрудников; обработка до 25 тыс. запросов пользователей в год),
- разработка методических и регламентирующих документов по ведению ЕК МТР.
НК ЮКОС
- Создание Системы ведения нормативно-справочной информации кадрового учета (более 100 справочников, более 40 из которых поддерживал СИБИНТЕК)
- Разработка и внедрение Регламента ведения НСИ кадрового учета
- Мониторинг федерального законодательства, общероссийских и ведомственных классификаторов
- Актуализация справочников в случае изменения регламентирующих их содержание документов
- Поддержание централизованного ведения НСИ кадрового учета
Клиенты и проекты НСИ
ОАО «Мосэнерго»
- Формирование Сводной (единой) Базы данных справочника МТР ОАО «Мосэнерго» с таблицами переходных ключей к справочникам филиалов, включающая остатки МТР по филиалам в разрезе позиций сводного справочника МТР.
- Формирование Единого классификатора материально-технических ресурсов ОАО «Мосэнерго».
ООО «Управляющая компания»Группа «ГАЗ»
- Разработка концепции создания Единого корпоративного справочника и классификатора МТР.
- Консалтинговые услуги при внедрении Системы НСИ МТР (продукт ИНТЕРТЕХ ONTOLOGIK 4.5).
ЗАО «Моспромстрой»
- Создание Единого классификатора МТР.
- Разработка и внедрение системы ведения ЕК МТР на базе «1С: Предприятие 8.1.»
ООО «Транснефть Финанс»
- Разработка Технического задания и Методики выполнения работ по выверке справочника контрагентов.
- Выверка справочника контрагентов.
ООО «Буровая компания Евразия»
- Аутсорсинг ведения классификатора Заказчика на базе ПО Заказчика.
