Система автоматизации процессов МТО
Материально-техническое обеспечение – это важное, объемное и сложное направление в жизнедеятельности крупных предприятий и организаций, оказывающее существенное влияние на работу непосредственно производственных подразделений, на выполнение производственной программы и, в конечном итоге, на эффективность работающего бизнеса в целом.
В ходе заказа, приобретения, хранения и поставки конечным потребителям материально-технических ресурсов (МТР) крупные предприятия и организации, и особенно компании, имеющие разветвленную сеть дочерних организаций/филиалов и ряд сервисных организаций, сталкиваются с серьезными сложностями:
- Заявки на МТР формируются потребителями в различных форматах (от бумажных документов до электронных таблиц Excel). В результате службы снабжения вынуждены приводить потребности в МТР к единому шаблону, что неизбежно приводит к ошибкам. Следствие таких ошибок - поставка не тех позиций МТР, которые подразумевал потребитель.
- Перерасход средств в одних подразделениях и недостаток МТР в других, вызванные отсутствием централизованного автоматизированного согласования и контроля потребности в МТР лимитам и бюджетам подразделений.
- Отсутствие возможности централизованно отслеживать цены поставщиков, что приводящее к бесконтрольному расходованию денежных средств, отведенных на МТР.
Автоматизация процессов МТО снимает значительную часть проблем, возникающих у потребителей МТР и служб снабжения в ходе формирования и утверждения потребности в МТР и контроля исполнения планов закупок МТР.
Назначение Системы автоматизации МТО
Система МТО позволяет автоматизировать основные бизнес-процессы в сфере материально-технического обеспечения (МТО), связанные с заказом, приобретением, хранением и поставкой МТР:
- Обработка консолидированных данных о потребности в МТР и маршрутизация для дальнейшей обработки
- Контроль сроков исполнения процессов МТО
- Интеграция с системой ведения единого классификатора МТР
- Получение и хранение данных, необходимых для принятия решений
- Процессы выбора поставщика МТР
- Контроль лимитов и бюджетов
- Интеграция с другими учетными системами
«Система МТО» является специализированным решением СИБИНТЕК, разработанным как самостоятельная конфигурация на базе программного продукта «1С:Предприятие 8». Решение предназначено для автоматизации бизнес-процессов МТО крупных компаний
с разветвленной территориальной сетью.
Услуги СИБИНТЕК
В рамках проекта по внедрению Системы МТО СИБИНТЕК оказывает следующие услуги:
- Аудит существующих систем МТО и бизнес-процессов МТО предприятия/компании
- Постановка бизнес-процессов МТО предприятия/компании
- Выработка дополнительных требований к тиражному решению Системы МТО (техническое задание на адаптацию Системы МТО)
- Адаптация тиражного решения Системы МТО под требования Заказчика
- Организация проведения работ по классификации складских остатков и материальных запасов для создания единого справочника МТР
- Интеграция Системы МТО с учетными системами Заказчика и, при необходимости, его контрагентов (например, для автоматизированного обновления цен и состояния складов поставщиков)
- Внедрение Системы МТО, обучение пользователей и обслуживающего персонала.
Разветвленная сеть филиалов СИБИНТЕК позволяет предоставлять заказчикам с распределенной территориальной структурой гарантированное качество сопровождения и поддержки реализованной Системы МТО во всех структурных подразделениях.
Примеры реализованных проектов
Компания "СИБИНТЕК" имеет значительный опыт построения и внедрения информационной системы «ИС МТО-ЮКОС», обслуживающей процессы МТО подразделений компании, занимающихся нефтедобычей
(ЮКОС-ЭП). В ходе реализации проекта были автоматизированы практически все направления МТО (регистрация заявок, формирование программы поставок, согласование лимитов и бюджетов поставок
в разрезе объектов, проектов и т.д.), также решены проблемы интеграции Системы с другими информационными системами собственной разработки и реализованных на базе 1С и Галактика.
Версия для печати...
